活動策劃與新(xīn)聞策劃、版面策劃的配合

一次成功而有(yǒu)影響力的大型活動策劃，一定要有(yǒu)新(xīn)聞策劃與版面策劃的通力配合，而這兩點又(yòu)恰恰是媒體(tǐ)獨有(yǒu)的優勢所在。報紙媒體(tǐ)的新(xīn)聞策劃是指圍繞某一活動的主題而展開的專題與綜合新(xīn)聞報道以及準新(xīn)聞性（軟文(wén)）信息報道；版面策劃則是指特别為(wèi)活動的宣傳而設計的版面組合與版式，包括普通版、專版和專刊（含号外）三種。

　　其實，新(xīn)聞策劃和版面策劃本來就屬于活動策劃的一部分(fēn)，它們是對活動的一種系統宣傳，是對活動各個項目環節信息的跟蹤傳播。隻是由于策劃者尚未有(yǒu)意識地提出，因此這兩部分(fēn)在活動策劃中(zhōng)的分(fēn)量還沒有(yǒu)得到清晰認識。新(xīn)聞策劃不僅具(jù)有(yǒu)很(hěn)強的時效性，有(yǒu)時還需具(jù)有(yǒu)超前性。即在活動方案初定，但具(jù)體(tǐ)流程尚處醞釀籌劃階段就應該開始實施了，而且這種前瞻的視距越遠(yuǎn)，為(wèi)活動聚積的能(néng)量也就越大。新(xīn)聞策劃必須全程跟蹤活動的每個環節，并根據活動組織者的要求随時變更方案，能(néng)放大某個亮點，也可(kě)對負面影響進行淡化處理(lǐ)。在活動結束後，新(xīn)聞策劃承擔着為(wèi)本次活動劃上圓滿句号的任務(wù)，使人們在總結性的新(xīn)聞報道中(zhōng)繼續感受活動的餘溫。例如2002中(zhōng)國(guó)南方汽車(chē)展，從8月份開始籌劃到10 月1日開幕、5日落幕，新(xīn)聞部的編輯為(wèi)此做了大量的前期報道鋪墊，往往是配合汽車(chē)展的硬廣告而“大處着眼小(xiǎo)處着手”——先對汽車(chē)行業現狀和未來做梳理(lǐ)，再談本次車(chē)展的現實意義和深遠(yuǎn)影響。這種處理(lǐ)手法比就事論事的硬性報道顯然要柔和得多(duō)，讀者接受也容易得多(duō)。在車(chē)展期間，報紙多(duō)次特辟A疊頭版對開幕、抽獎和閉幕等環節進行了專題報道，從而使當日的報紙發行量和門票銷售量雙雙飙升。在活動結束後的一周裏，新(xīn)聞部還請政府部門領導、行業權威人士等對活動的得失給予評述，從而為(wèi)活動的成功劃上了句号，也為(wèi)後續再辦(bàn)埋下了伏筆(bǐ)。

　　版面策劃是新(xīn)聞策劃的影子。版面是新(xīn)聞和廣告的載體(tǐ)，充裕的版面空間、科(kē)學(xué)的版面設計往往使得不起眼的新(xīn)聞和廣告更出色、更具(jù)轟動性。版面策劃涉及到跨媒體(tǐ)之間的組合，包括同一母報系統中(zhōng)的各個子報、子刊的版面配合，以及不同地區(qū)不同集團旗下報紙之間的版面配合。這種合作(zuò)其實是互利雙赢的業務(wù)合作(zuò)，不需要現金的支付，一般是以版面互換方式完成，各自在對方報紙擁有(yǒu)一定版面資源預存，一旦本報有(yǒu)什麽活動策劃，即可(kě)啓動利用(yòng)，不但可(kě)以節約談判時間提高效率，而且可(kě)以充分(fēn)利用(yòng)對方報紙覆蓋目标讀者群的差異化，擴大傳播的影響。例如，在中(zhōng)國(guó)南方汽車(chē)展中(zhōng)，《南方都市報》不但充分(fēn)利用(yòng)了南方日報報業集團下的南方日報（面向全省機關單位）、南方周末（面向全國(guó)6百萬高學(xué)曆者）、南方體(tǐ)育（面向全省體(tǐ)育界人士及愛好者）、21世紀經濟報道（面向全國(guó)經濟領域的專業人士）、21世紀環球報道（面向全國(guó)各個領域人士）、21世紀明星周刊以及城市畫報（面向當代城市年輕讀者）等7個子報刊，此外還積極利用(yòng)了其在參考消息、三聯生活周刊、新(xīn)浪網、公(gōng)交車(chē)體(tǐ)和車(chē)内LCD廣告等媒體(tǐ)的版面資源。可(kě)以肯定地說，中(zhōng)國(guó)南方汽車(chē)展的空前成功，與其以出色的版面策劃為(wèi)主體(tǐ)的整合傳播模式是緊密相關的。